ОДРИНСКА ТЪРГОВСКО-ПРОМИШЛЕНА ПАЛАТА

В западните държави, създаването на институции като търговски палати датира от 18-и век. Аналог на тези западни организации в Турция са търговските гилдии, асоциациите на занаятчии и т.н. За разлика от Запад, обаче, тези институции в Турция възникват около 1876 г. По-късно, със закон 13, влязъл в сила от 1923 година, се решава образуването на Търговски и Селскостопански Палати в различните градове. Съгласно решение на Търговската Администрация (в днешно време Министерство) се нарежда създаване на Търговски Палати от първостепенно значение в градовете Тесалоники, Измир, Сирия, Халаб, Багдад и второстепенно значение в градовете Трабзон, Адана, Анкара, Одрин, Хадарендигар и Ерзурум. След като се установява ползата от съществуващата търговска общност, през 1885 се определят председател и членове, които да създадат система от Търговски палати към Министерство на Търговията. Създаването на Търговско-Промишлена Палата Одрин в рамките на тези закони е записано в аналите на града – от 1885 и 1939 години. В документа с реф. номер 1319/1901 личат имената на членовете на Одринската Палата и Търговски Съд. Оттам насетне до създаването на Република Турция, което е период от 22 години, не може да се намери обяснение. За това време е факт, че при наличието на конфликти като Балканските Войни и Първата Световна Война, настъпилите разрушения и миграции са причина за липса на регистрации, а оттам произтича и празнината в информацията относно историята на ТПП-Одрин. С въвеждането на закон от дата 27.09.1925 г., който постановява, че търговските посредници трябва да са законни и задължително да членуват в организации, започва учреждяването на иснтитуциите Търговско-Промишлени Палати. Следователно, този закон превръща Палатите, които не са успяли да се организират за 40 години, в организация на работодателите и търговските представители. ТПП-Одрин също е основана съгласно този закон и приема своите задължения. ТПП-Одрин, която е основана с второстепенно значение в държавата след Палатата в Истанбул, винаги се старае да въведе модерни и технологично напреднали методи на работа, с които да улесни търговците и предприемачите от региона. Политика на качеството в ТПП-Одрин: Ние, ТПП-Одрин, представляваме провинция Одрин и Турция по възможно най-ефективния начин както на национално, така и на международно ниво; спазвайки професионална дисциплина, морал и солидарност, ние винаги се стремим да предлагаме на нашите членове незабавнo, постоянно и отлично иобслужване; да предложим добавена стойност на икономическата и социална среда с нашата национално и международно призната организация като споделяме опит, знания; развивайки се постоянно, ние се стремим да увеличим добавената стойност, която предлагаме. АДМИНИСТРАТИВЕН ОТДЕЛ Структура: в съответствие с член 74 на Закон номер 5174, Генералният Секретар, надзираван от Изпълнителния Съвет, отговаря за връзките на Палатата с членове и обществени институции в рамките на зададените му задължения и отговорности. Отговорности 1. Да съставя списък на документите, които Палатата следва да издаде съгласно свързаните закони и да осъществява кореспонденция с членовете и всички други публични институции. Изготвяне на копия от инвойси, настоящи цени, експертизни доклади, доклади относно капацитета, оперативни сертификати и документи, подготвени за участие в тръжна процедура на регистрирани членове, копия на доклади и идентификационни карти, регистрации на машини за бизнес, сетрификати за външна търговия като ATR, EUR1 и сертификати за произход за износ на стоки, К1 сертификати за търговски центрове, одобрени копия на документи в папките на членовете на Палатата; контролиране и разписване на всички изготвени документи и отговори на всякакви запитвания на членове и други публични институции в устна или писмена форма. 2. Да изпълнява различни задължения отнасящи се до персонала и папките с история на служителите на Палатата. Генералният Секретар е човекът, отговорен за дисциплината и регистъра на служителите в Палатата. В рамките на свързаните закони и наредби, решава относно силните страни на персонала, демонстрира операции, свързани с персонала и представя същите на Изпълнителния Съвет. 3. Изготвя предварителен бюджет на Палатата и го представя пред Изпълнителния Съвет. Вземайки предвид предишни данни и опит, свързан с предишни бюджети на Палатата, представя и информира комисията, събрана с цел изготвяне на бюджета за следващата година. 4. Да съставя, съхранява и контролира редовно описи от оборудването на Палатата. 5. Да изготвя необходимата информация и документи, свързани с кореспонденцията относно законодателството при срещи на Управителния Съвет и Общото Събрание и да представя същите пред Изпълнителния Съвет. Да прилага най-новите заключения и да дава становище относно тяхното съответствие със законодателството. Прилагане на решения, взети при срещи на Палатите и съставяне на досиета по тях, съхранение на досиета в рамките на законодателството. 6. Да представя данни за всички изявления, които Председателят на Управителния Съвет ще дава. Да събира информация и изготвя доклади в съотвествие с други отдели в Палатата по текущи въпроси, по които Председателят на Палатата ще направи устни или писмени изявления. 7. Да извършва проучвания и да представя база от данни по текущи теми, които влияят на региона и държавата. Да взема предвид мнения и предложения относно икономиката на региона, дадени от членове на Палатата, да докладва същите теми до съответните власти, да предава информация на властите и да изисква информация от Палатата. 8. Да изпълнява всякакви други задължения, делегирани от Общото Събрание и Изпълнителния Съвет. УСЛУГИ • Търговски регистър Задължения: Да води регистър на юридически лица с търговска цел, да следи промените в техния статут и да ги отразява в регистъра; да изготвя и предава документи, които са задължение на търговския регистър; да записва залагания на дълготрайни активи; да отговаря на запитвания извършени от правителствени организации, свързани с регистрираните фирми; да изпълнява други задачи и отговорности, определени от законодателството. Отговорности 1. Да съблюдава за промени в турското законодателство, като следи новоизлезлите декларации и публикации. Да следи за текущи промени в съответните закони и незабавно да рпилага тези промени в текущи случаи, да информира други отдели за скорошни промени. 2. Да изпълнява задълженията, възложени на търговския регистър в рамките на търговското законодателство. Да регистрира юридически лица с търговска цел и да съхранява архив на промените в техния статут. (Адрес, апелационни жалби, смяна предмет на дейност, смяна на собствеността, на изпълнителните и общи събрания, на партньорите, прекъсвания и промени в договорите на юридическите лица). Да изготвя и предава документи, които са задължение на търговския регистър; да записва залагания на дълготрайни активи; да отговаря на запитвания извършени от правителствени организации, свързани с регистрираните фирми; да изпълнява други задачи и отговорности, определени от законодателството. • Управление на административните и финансови дела Задължения: да извършва всички финансови сделки на Палатата; да следи въпроси, свързани със служителите; да координира действията на служителите на Палатата в граничните пунктове; да следи административните дела на Палатата; да замества Генералния Секретар и служителя в търговския регистър, като изпълнява техните задължения, когато същите отсъстват. Отговорности: 1. Счетоводство Да съхранява архив на всички приходи и разходи на Палатата в съответните книги; да пази ценни книжа като дялове и акции; да сключва договори за наемане и да ги следи; да изготвя месечни и годишни отчети, да представя същите пред Изпълнителния Съвет, Общото Събрание и Бюджетната Комисия; да предлага навреме важни прехвърляния между бюджетни пера и раздели на Управителния Съвет и Общото Събрание; да прилага предложения и решения на Бюджетната Комисия; да се грижи, да поддържа и възстановява инсталациите и оборудването на сградата; да съхранява архив на оборудването; да изпълнява всички счетоводни дейности; да следи и събира оценки за приходите на членовете. 2. Човешки ресурси Съхранява данни за персонала; изготвя папки за новоназначените служители; следи всички въпроси, свързани с персонала (здравословно състояние, пенсионен фонд, ведомости за заплати и т.н.) 3. Административен отдел Да следи за административните дела на Палатата; да замества Генералния Секретар и служителя в търговския регистър, като изпълнява техните задължения, когато същите отсъстват. 4. Дела свързани с износ и карти на товарни автомобили Да следи делата, свързани с износ и картите на товарните автомобили, издадени от Палатата на граничните пунктове; да се свързва с TUCSE по съответните теми; да извършва транзакции за износ, инициирани и одобрени от Палатата. 5. Да координира действията на персонала, работещ на граничните пунктове и издаващ карти на товарните автомобили. • Връзки с ЕС и международни икономически отношения Задължения: Да извършва дейности в подкрепа на външната търговия; да обезпечава присъствието на членове и делегации в търговски мероприятия, национални и международни изложения чрез откриването на щанд; да предоставя информационно обслужване на МСП, занимаващи се с международна търговия; да изготвя споразумения за сътрудничество с Палати от други държави; да установява контакти с търговски консултанти, международни институции, консулства и НПО като DEIK, IKV и правителствени организации като Съюза на Износителите, IGEME и DTM; организиране и откриване на изложението ETSIF, което се подкрепя от нашата Палата заедно с фирмата – организатор; да урежда срещи и обучителни курсове и да обезпечава тяхното провеждане; да подготвя и изпълнява проекти на ЕС; да представлява Одринския ЕС Инфо център; да получава молби за виза и да предоставя покани за визи; да представлява TUBITAK – място за свръзка на институциите. Отговорности: 1. Търговски делегации Планиране на програми, свързани с посещенията на чуждестранни делегации в Палатата, обяви за двустранни срещи за членове на Палатата в съответствие с икономическите интереси на делегациите, планиране на програми свързани с чуждестранни посещения на делегации от Палатата, в случаите когато има изложение на определени дати; организиране на посещения на тези изложения, изготвяне на списъци с членове за двустранни срещи в чужди държави. 2. Предоставяне на информационно обслужване за МСП Да предоставя съответната информация на членове, които проявяват интерес в чуждестранна търговия и инвестиции, да предоставя информация за контакти на търговски фирми за важни търговски дейности и правителствени и неправителствени институции в съответните държави, в случай на близост до съответната държава и познанство със съответните институции, установяване на контакт и уреждане на среща за нашия член. 3. Контакти с национални и международни институции. Да провежда постоянна комуникация по отношение на срещите, проектите и т.н. с национални и международни институции. Да предава исканията на нашите членове. Да участва в организирани дейности и да насърчава членовете да участват в нашите организации, да организира общи дейности в сътрудничество с тези институции. 4. Организация на изложението ETSIF и обяви за същия Да обявява провеждането на изложението ETSIF заедно с фирмата организатор, да информира членовете за тази дейност, да изпраща брошури и плакати до Палатите в региона и други държави, да предлага идеи на фирмата организатор за наземния план. 5. Изготвяне и изпълнение на ЕС проекти Да следи програми за Турция в уеб страниците свързани с ЕС и в случай на открита покана за представяне на проекти, свързани с дейностите на Палатата, да изготвя такива проекти. Когато поканата изисква партньорство, да общува с Палатите, с които имаме близки връзки и да ги помоли за партньорство с нашата Палата; да изготвя споразумения за партньорство и други свързани официални документи; ако е необходимо, да урежда подготвителни срещи; да подкрепя проектите на Палати, с които имаме близки отношения. 6. Дейности на Одринския ЕС Инфо център Да отговаря на потребността от информация относно всякакви икономически, социални и културни развития в рамките на сътрудничеството между ЕС и Турция като цяло, да обслужва гражданското общество, да улеснява достъпа до базите от данни на ЕС, да урежда семинари, обучения и конференции с участието на експерти по политика на ЕС и отношенията с Турция, да разпределя безплатни публикации на Делегацията на ЕС в Турция или на други институции, да предоставя данни за финансовото сътрудничество между ЕС и Турция и да урежда културни мероприятия с цел предоставяне на общуване между ЕС и Турция, да дава отговори на въпроси, подавани предварително в Инфо центъра, ако отговорите не са от компетенцията на представителите, да препратят въпросите до съответните институции и да предадат получените отговори от институциите до запитващите, да изготви годишен план за дейността, да съставя месечни отчети, да прави проучвания за раздела новини в местните вестници, да изготвя промоционални материали специфични за нашия регион, да контролира печатането на плакатите за офиса и срещите. 7. Да следи за кандидатстването за виза и да предоставя важни покани Да насочва членовете ни при пълната подготовка на важни документи и да изготвя кандидатстване за виза пред българските и гръцки консулства от името на членовете, да предоставя важнио покани и да заплаща таксата за виза в банката. 8. Обяви на TUBITAK Да извършва проучвания за LIFE, FOOD, IST, NMP, SUSTDEV, CITIZEN, AERO и MOBILITY с правомощията, дадени от националния координиращ офис TUBITAK на 6-та рамкова програма на ЕС като място за контакти на институции, да извършва комуникации между координиращия офис и Палатата, да обявява информация, изпратена до Палатата, да информира националния координиращ офис на 6-та рамкова програма относно текущи трудности и проблеми, да информира участниците в проучванията и да ги насърчава да участват в програмата. • Секретариат Задължения: Да отговаря на всички телефонни обаждания до Председателя и да отправя другите към съответните отдели, да съхранява входящата и изходяща документация; да следи за износа, пазарната стойност на сделките и удостоверяване на сделки; да обявява за срещи на Управителния Съвет и Общото Събрание; да отговаря на писмата изпратени до Палатата и препратени до Секретариата от Генералния Секретар. Отговорности: 1. Да отговаря на телефонните обаждания: Да отговаря на всички телефонни обаждания до Председателя и да отправя другите към съответните отдели; да отговаря на обаждания при спешни случаи. 2. Да изготвя програмата и да урежда срещите на Председателя Да информира Председателя относно покани, срещи и покани за интервю, както и да изготвя програма съгласно инструкциите на Председателя; да изпраща цветя, съобщения и т.н. 3. Архив на входяща и изходяща документация Да приема документите на Палатата и да ги изпраща до Генералния Секретар и, съгласно инструкциите, дадени от Генералния Секретар, да изпраща документи до съответните отдели, да отговаря на съобщенията, адресирани до секретариата и да ги изпрати до съответните места, да приема документите, изготвени от другите отдели и да ги архивира. 4. Износ Да проверява ATR, Евро 1, Форма А и сертификатите за произход, да ги одобрява в рамките на износа, да следим компаниите, занимаващи се с износ и да ги архивира. 5. Пазарни стойности Чрез проучване на пазара, да отговори на въпроси относно материалите, които трябва да се закупят от институциите. 6. Заверяване на сметки Заверяване на сметки, свързани с медицински материали, препратени към нашата Палата за деклариране след извършването на пазарно проучване. 7. Обяви за срещи След регистрация на операциите, извършени от търговския регистър, препращане на документи, изготвяне на програма за срещи и след получаване на потвърждение от Генералния Секретар и Председателя, съобщаване за съответните срещи към членовете на Управителния Съвет и изготвяне на папки с програми, съобщаване за срещи на Общото Събрание до членове на Събранието след комбиниране програмата на срещата и документите, изготвени от счетоводителя. 8. Отговор на входяща кореспонденция Да се отговаря на кореспонденцията, препратена от Генералния Секретар (документи на потребителски арбитражен съд, документи на членовете на комисиите, писма от съда, експертизи и т.н.) • Координация на пресата и връзките с обществеността Задължения: да следи за връзките с обществеността и обявите в пресата на Одринската ТПП. Отговорности: 1. Да изготвя месечния бюлетин на Палатата. 2. Да изготвя списанието на Одринската ТПП, което излиза веднъж на всеки три месеца. 3. Да следи местната преса и да събира копия на всички новини, свързани с Одринската ТПП, за да се създаде архив. 4. Да следи за всички дейности на Одринската ТПП (като срещи, обучения и т.н.) и да участва в тяхната организация. • Чуждестранна търговия – отдел за виза Задължения: да приема документите за виза за търговски пътувания на нашите членове и да кандидатства пред консулствата на съответните държави за получаване на бизнес визи на нашите членове.